Importación de presupuesto por IA

La importación de presupuesto por IA acelera los primeros pasos en Contrixt: usted sube su hoja de presupuesto existente, la IA la analiza y propone qué objetos crear — ejercicio fiscal, centros de coste, categorías, proveedores, presupuestos, contratos e inversiones. Usted revisa y corrige las propuestas y solo entonces las hace crear. En lugar de volver a escribir filas y columnas a mano, en unos minutos incorpora lo que ya existe en su planificación presupuestaria.

Requisitos previos

• Las funciones de IA deben estar activadas para su organización — una persona administradora las activa en Administración → Configuración → Funciones de IA (véase Configuración).
• Su paquete debe incluir la importación de presupuesto por IA. Si no es así, la aplicación muestra un aviso con la opción de mejorar el plan (véase Suscripción & facturación).

Proceso

1. Subir el archivo — Excel (XLSX) o CSV, hasta 10 MB.
2. Seleccionar las hojas — Contrixt lee el archivo y muestra todas las hojas que contiene con su número de filas, una recomendación y los motivos de esta. Las hojas adecuadas ya están seleccionadas; las tablas dinámicas, las hojas auxiliares y las de ejercicios anteriores quedan fuera. La selección puede ajustarse en cualquier momento. Si el archivo solo tiene una hoja utilizable —lo habitual en un CSV—, este paso se omite y el análisis comienza de inmediato.
3. El análisis se ejecuta en segundo plano — la IA lee fila por fila las hojas seleccionadas; según su tamaño, esto tarda de uno a dos minutos. Puede salir de la página mientras tanto: el borrador se conserva y puede continuarse más tarde.
4. Revisar las propuestas — cada elemento detectado muestra su origen (hoja y fila) y un grado de confianza de la IA. Usted corrige campos concretos directamente en la ventana de revisión, y acepta o descarta cada propuesta.
5. Crear — con un clic se crean todos los elementos aceptados. A continuación, Contrixt muestra un balance por tipo de objeto (creados / omitidos / fallidos).

Qué se puede crear

• Ejercicio fiscal — periodo de planificación con fecha de inicio y fin
• Centros de coste — incluida la jerarquía detectada
• Categorías — asignadas a gasto corriente (OPEX) o a coste activable (CAPEX)
• Proveedores
• Presupuestos — importes planificados por ejercicio fiscal × centro de coste × categoría
• Contratos — costes recurrentes con duración y proveedor
• Inversiones — importes activados con periodo de amortización

Garantías

• Sin duplicados: los objetos que ya existen según su clave funcional (por ejemplo, el código del centro de coste, el nombre del contrato o la combinación ejercicio fiscal × centro de coste × categoría) se omiten y no se crean por segunda vez.
• Los importes existentes no se tocan: si la importación encuentra un presupuesto, contrato o inversión ya existente, su importe nunca se sobrescribe.
• Trazable: cada propuesta muestra su origen (hoja/fila) en el archivo original y un grado de confianza, de modo que siempre sabe en qué se basa cada propuesta.
• Transparente con archivos grandes: los archivos muy voluminosos se analizan de forma truncada; un aviso en el borrador lo indica antes de que usted revise y cree los objetos.
• Repetir el proceso con el mismo archivo es seguro — los objetos ya creados se reconocen y se omiten.

Privacidad de los datos

El contenido del archivo subido se envía para su análisis al servicio de IA con el que trabaja Contrixt. Para más detalles sobre el tratamiento de datos y el carácter opcional (opt-in) de las funciones de IA, véase Asistente de IA → Privacidad de los datos.

Siguiente paso

Justo después del registro, la importación de presupuesto por IA suele ser la forma más rápida de obtener una estructura completa de centros de coste y presupuestos — véase también Registro & configuración.