Import de budget par IA

L'import de budget par IA accélère la prise en main de Contrixt : vous téléversez votre fichier budgétaire existant, l'IA l'analyse et propose les objets à créer — exercice fiscal, centres de coûts, catégories, fournisseurs, budgets, contrats et investissements. Vous vérifiez et corrigez les propositions, puis les faites créer. Plutôt que de ressaisir lignes et colonnes à la main, vous reprenez en quelques minutes ce qui existe déjà dans votre planification budgétaire.

Prérequis

• Les fonctionnalités IA doivent être activées pour votre organisation — un administrateur ou une administratrice les active sous Administration → Paramètres → Fonctionnalités IA (voir Paramètres).
• Votre offre doit inclure l'import de budget par IA. Si ce n'est pas le cas, l'application affiche un message avec une option de mise à niveau (voir Abonnement & facturation).

Déroulement

1. Téléverser le fichier — Excel (XLSX) ou CSV, jusqu'à 10 Mo.
2. Sélectionner les feuilles — Contrixt lit le fichier et affiche toutes les feuilles qu'il contient, avec leur nombre de lignes, une recommandation et sa justification. Les feuilles pertinentes sont déjà sélectionnées ; les tableaux croisés dynamiques, les feuilles auxiliaires et celles des exercices précédents restent de côté. La sélection reste modifiable à tout moment. Si le fichier ne contient qu'une seule feuille exploitable — le cas courant pour un CSV —, cette étape est ignorée et l'analyse démarre immédiatement.
3. L'analyse s'exécute en arrière-plan — l'IA lit ligne par ligne les feuilles sélectionnées ; selon leur taille, cela prend une à deux minutes. Vous pouvez quitter la page pendant ce temps, le brouillon est conservé et peut être repris plus tard.
4. Vérifier les propositions — chaque élément détecté indique son origine (feuille et ligne) ainsi qu'un indice de fiabilité de l'IA. Vous corrigez certains champs directement dans la fenêtre de vérification, acceptez ou rejetez chaque élément.
5. Créer — un clic crée tous les éléments acceptés. Contrixt affiche ensuite un bilan par type d'objet (créés / ignorés / échoués).

Ce qui peut être créé

• Exercice fiscal — période de planification avec date de début et de fin
• Centres de coûts — y compris la hiérarchie détectée
• Catégories — rattachées aux charges courantes (OPEX) ou aux coûts à activer (CAPEX)
• Fournisseurs
• Budgets — montants planifiés par exercice fiscal × centre de coûts × catégorie
• Contrats — coûts récurrents avec durée et fournisseur
• Investissements — montants activés avec durée d'amortissement

Garanties

• Aucun doublon : les objets déjà existants selon leur clé fonctionnelle (par exemple le code du centre de coûts, le nom du contrat, ou la combinaison exercice fiscal × centre de coûts × catégorie) sont ignorés, jamais créés une seconde fois.
• Les montants existants restent intacts : si l'import retrouve un budget, un contrat ou un investissement déjà présent, son montant n'est jamais écrasé.
• Traçable : chaque proposition indique sa source (feuille/ligne) dans le fichier d'origine ainsi qu'un indice de fiabilité — vous savez toujours sur quoi repose une proposition.
• Transparent pour les fichiers volumineux : les fichiers très volumineux sont analysés de façon tronquée ; une mention sur le brouillon le signale avant que vous ne vérifiiez et ne créiez les objets.
• Relancer le même fichier une seconde fois est sans risque — les objets déjà créés sont reconnus et ignorés.

Confidentialité des données

Le contenu du fichier téléversé est transmis pour analyse au service d'IA avec lequel Contrixt travaille. Pour le détail du traitement des données et le caractère opt-in des fonctionnalités IA, voir Assistant IA → Confidentialité des données.

Étape suivante

Juste après l'inscription, l'import de budget par IA est souvent le moyen le plus rapide d'obtenir une structure complète de centres de coûts et de budgets — voir aussi Inscription & configuration.