Lieferanten

Das Lieferanten-Modul hält die Stammdaten Ihrer Anbieter an einem Ort — verknüpft mit Verträgen, Buchungen und Applikationen, damit Sie jederzeit belegen können, wie viel Sie bei welchem Anbieter ausgeben.

Lieferant anlegen

Öffnen Sie Lieferanten und klicken Sie auf Neuer Lieferant. Pflichtfeld ist nur der Anzeigename — alles Weitere pflegen Sie nach Bedarf:

• Kategorie (Software, Hardware, Cloud, Telekommunikation, Dienstleistung, Beratung, Sonstiges) und Risiko (Niedrig/Mittel/Hoch)
• Firmierung, Lieferantennummer, Adresse, Website und Ansprechpartner mit E-Mail
• USt-IdNr., Zahlungsziel (Tage) und ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) vorliegt

Lieferanten lassen sich aktivieren, deaktivieren oder sperren — die Historie bleibt dabei erhalten.

Direktanlage aus anderen Modulen

Überall, wo ein Lieferant ausgewählt wird (Verträge, Buchungen, Applikationen), legen Sie einen fehlenden Lieferanten über + Neuer Lieferant direkt im Formular an — ohne die Seite zu verlassen. Die Stammdaten vervollständigen Sie später im Lieferanten-Modul.

Bestehende Verträge übernehmen

Sie haben Verträge bereits mit Freitext-Anbietern erfasst? Mit Aus Verträgen übernehmen legt Contrixt für jeden Vertrags-Anbieter einen Stammdatensatz an und verknüpft die Verträge automatisch.

Verknüpfungen

Modul	Verknüpfung
Verträge	Vertrag ↔ Lieferant (zusätzlich zum Freitext-Anbieter); die Detailansicht zeigt alle verknüpften Verträge
Buchungen	Buchung ↔ Lieferant
Applikationen	Der Hersteller einer Applikation wird aus den Lieferanten gewählt
Manuelle Lizenzen	Herstellerangabe als Freitext (z. B. „Adobe“)

So beantworten Sie Fragen wie „Wie viel geben wir bei Anbieter X aus?“ direkt über die Berichte — die Auswertung Top-Lieferanten zeigt die Ist-Kosten je Anbieter im Fiskaljahr.